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入社前までに、Excelはどのくらい使いこなせるようになっていた方が良いのでしょうか？

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質問

入社前までに、Excelはどのくらい使いこなせるようになっていた方が良いのでしょうか？

近々CRCに転職することが決まっています。

パソコンスキルについてなのですが、その中でも特にExcelに関して、どのくらい使いこなせるようになっていた方が良いのでしょうか。

Excelを使う機会がこれまでなかったので、転職前に勉強しておきたいと考えています。

2024年8月22日　閲覧数 1282

AIによる要約

1）CRCにはPCスキルよりも治験知識が重要。
2）入職前に基本的なPC操作を予習しておくことをお勧め。
3）Excel操作に自信がなくても基本的なPC操作ができれば問題なし。
4）ExcelやPowerPointの使用に自信があれば業務効率化につながる。

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時間があるのなら入職前に勉強しておいた方がいいです ベターアンサー: パソコン操作、特にExcelとのことですが今お時間があるようでしたら簡単な関数や表作成など予習しておくことをお勧めします。

入職後でも業務しながら覚えていくこともできますが、パソコン操作以外にも覚えることが山盛りです。

同期にパソコン操作が苦手な方がいましたが、毎日の課題に加えて操作方法がわからない…となると非常に大変そうでした。

基本的なPC操作、タイピングの速度や文書作成などお時間があれば練習してみてください。

2024年8月23日
役に立った(2)

そこまで気にならないです。: 私は新卒後、医療機関で6年程度臨床検査技師に従事しておりましたが、その間は仕事もプライベートでもほとんどExcelを使わずに過ごしていた状態でSMOのCRCに転職しました。

CRCになるとExcelを使う場面は多いですが、簡単な表作成やSUM計算程度のレベルで入職しても特に問題無いかと思います。

計算式だったり表の作成方法など、Excelを使う上で必要な技術についてはその都度必要なときにGoogleなどで調べて解決できますので、さほど不安に思われなくても大丈夫かと思います。

2024年8月23日
役に立った(1)

Excelスキルについてのアドバイス: CRCとして10年以上の経験がある元看護師です。

私もCRCとして働く中でExcelを頻繁に使用してきましたので、その経験を踏まえてお話しします。

Excelの基本的な操作は必須です。具体的には、データの入力やセルの書式設定、簡単な計算式を使えることなどです。たとえば、合計や平均を求めるSUM関数やAVERAGE関数などはよく使いますので、これらはしっかり理解しておきましょう。また、データを見やすくするためのフィルター機能や並べ替え機能も覚えておきましょう。

グラフ作成やピボットテーブルについても学んでおくと良いと思います。特にピボットテーブルは、大量のデータを整理したり分析したりする際に非常に便利です。治験データを扱う際にも役立つスキルなので、ぜひ挑戦してみてください。

欲を言えば、マクロやVBAについても少し触れておくと良いかもしれません。もちろん初めから完璧に使いこなす必要はありませんが、自動化できる部分があると業務効率が大幅にアップしますので、興味があれば基礎的な知識だけでも持っていると良いと思います。

自分がどのレベルまで勉強するかは質問者様次第ですが、基本的な操作から始めて徐々に応用へと進む形で学ぶと効果的だと思います。頑張ってください！

2024年12月4日
役に立った(0)

以下の回答も参考にしてください。 公式: https://crc-bank.com/keijiban?gu=117
（CRCとして勤務初日までに勉強しておいた方がいいこと）
https://crc-bank.com/keijiban?gu=144
治験コーディネーターの転職に向けて準備しておくべきことを教えてください。
https://crc-bank.com/keijiban?gu=36
パソコンが苦手ですが治験コーディネーターになれますか。
https://crc-bank.com/keijiban?gu=314
CRCは自前のパソコンが必要ですか？

こ回をい人

いなり（相談を申し込む）

「CRC・CRAへ転職を希望される方のサポート」と「CRCばんく・CRAばんくの運営」に携わらせていただいております。

2024年8月25日

使いこなせるに越したことはないですが…: 業務の中でExcelを使用することは多々ありますが、簡単な操作が主です。

ですので、Excelの使用に自信が無くても基本的なPC操作ができるのであればそこまで気にしなくて良いかと思います。

しかし、もしExcel操作で分からないことがあった場合すぐに人に聞くのは控えた方が良いかと思います。

いまは分からないことはネットで調べればたくさん情報ややり方が出てくるので、まずはネットで調べてそれでもわからなければ先輩や同僚に聞くのが良いかと思います。

2024年8月25日
役に立った(0)

時間や興味があればで大丈夫だと思います: 私もCRCに転職が決まった時点ではあまりExcelの知識がありませんでしたが、特に問題なく業務でき今3年目です。

自分でいちから数式を入れて表を作る機会は数えるほどしかありませんでしたし、ある程度使用するエクセル様式は今までの先輩方が作成されていることが多いので参考にしながら作成すればとくに問題ありません。

また、今は分からないことがあればググればある程度は使えるかと思います。時間や興味があるなら勉強していても良いかもしれません。

2024年8月24日
役に立った(0)

あまり気にしなくて大丈夫です: 私は前職で理学療法士をしておりましたが、ほとんどExcelを使った業務をしておらず、経験もあまりありませんでした。

もちろんExcelを使いこなすことに越したことはありませんが、経験がないからといってわざわざExcelの勉強を一からしなければいけないというのはないと思います。

しかし、Excelを使いこなせていたら、業務の効率化は格段に上がると思います。

もし、お時間があるならPowerPointも使いこなせるようになっておいた方がいいかもしれません。

2024年8月23日
役に立った(0)

入社前にExcelのスキルをどの程度身につけておくべきか AI

高度なExcelスキルは必須ではありませんが、基本的な操作といくつかの関数を使いこなせるようになっておくと、業務がスムーズに進められます。

CRC業務でExcelが使われる場面

CRCの業務でExcelが使われる場面は、主に以下のとおりです。

◆ 治験データの管理: 治験薬の管理状況や、患者さんの基本情報などをリスト化して管理することがあります。
◆ 資料作成: 会議資料や報告書などの作成に使用することがあります。
◆ 簡単なデータ集計: 治験の進捗状況などを集計し、グラフなどで可視化することがあります。

これらの作業では、高度な関数やマクロを使用するケースは比較的少なく、基本的な操作といくつかの関数を使いこなせれば十分な場合が多いです。

入社前までに習得しておくと役立つExcelスキル

具体的に、入社前までに習得しておくと役立つExcelスキルは以下のとおりです。

◆ 基本的な操作:
◆ セルの入力、編集、削除
◆ 行・列の挿入、削除
◆ 書式設定（フォント、色、罫線など）
◆ ファイルの保存、印刷

◆ 基本的な関数:
◆ SUM（合計）
◆ AVERAGE（平均）
◆ COUNT（データの個数）
◆ IF（条件分岐）
◆ VLOOKUP（データの検索）

特に、SUM、AVERAGE、COUNTなどの集計関数と、IF関数、VLOOKUP関数は、データ管理や簡単な集計作業でよく使用するため、使えるようにしておくと非常に役立ちます。

具体的な学習方法

Excelの学習方法は様々ですが、以下のような方法がおすすめです。

◆ オンライン学習サイト: インターネット上には、無料でExcelを学べるサイトがたくさんあります。動画や解説を見ながら、実際に操作することで、効率的にスキルを習得できます。
◆ 書籍: 書店には、初心者向けのExcel解説書が多数販売されています。体系的に学びたい方におすすめです。
◆ Microsoft Officeの公式チュートリアル: Microsoft Officeの公式サイトには、Excelのチュートリアルが掲載されています。公式の情報なので、安心して学習できます。
◆ 知人に教えてもらう: 周りにExcelが得意な人がいれば、教えてもらうのも良い方法です。直接質問できるので、疑問点をすぐに解消できます。

心構え

Excelスキルは、入社後も業務を通して徐々に身につけていくことができます。入社前は、基本的な操作といくつかの関数を理解していれば十分です。

大切なのは、新しいことを学ぶ意欲と、業務に積極的に取り組む姿勢です。

スキルレベル	詳細	具体的な操作例	CRC業務での活用例	学習方法
基本操作（必須）	◆ 表作成：セルの入力、書式設定（フォント、色、罫線など）、行・列の挿入・削除。 ◆ データ入力・編集：文字、数値、日付などの入力、コピー＆ペースト、オートフィル。 ◆ 保存・印刷：ファイルの保存、印刷設定。	◆ 表の作成：患者基本情報、治験スケジュールなど。 ◆ データの入力：検査結果、服薬状況など。 ◆ 印刷：会議資料、報告書など。	◆ 治験データの整理、管理。 ◆ 会議資料や報告書の作成。 ◆ 医療機関への提出資料の作成。	◆ Microsoftの公式チュートリアル。 ◆ インターネット上の無料学習サイト。 ◆ 書籍（初心者向け）。
基本関数（推奨）	◆ 四則演算：足し算（SUM）、引き算（-）、掛け算（）、割り算（/）。 ◆ 合計：* SUM関数。 ◆ 平均： AVERAGE関数。 ◆ 最大値・最小値： MAX関数、MIN関数。	◆ SUM関数：複数患者の検査結果の合計。 ◆ AVERAGE関数：平均血圧の算出。 ◆ MAX/MIN関数：最高血圧、最低血圧の抽出。	◆ 治験データの集計、分析。 ◆ データの傾向把握。	◆ Excelのヘルプ機能。 ◆ 関数に関する解説サイト。 ◆ オンライン講座。
応用関数（あると便利）	◆ IF関数：条件分岐。 ◆ COUNTIF関数：条件に一致するセルの個数を数える。 ◆ VLOOKUP関数：別の表からデータを検索する。 ◆ ピボットテーブル：データを集計・分析する。	◆ IF関数：特定の条件を満たす患者を抽出。 ◆ COUNTIF関数：特定の有害事象の発生件数を数える。 ◆ VLOOKUP関数：患者IDから患者情報を取得。 ◆ ピボットテーブル：年齢別、性別などでデータを集計。	◆ 複雑なデータ分析。 ◆ 効率的なデータ管理。	◆ Excelの応用講座。 ◆ データ分析に関する書籍。

まとめ

CRCの業務では、高度なExcelスキルは必須ではありませんが、基本的な操作といくつかの関数を使いこなせるようになっておくと、業務がスムーズに進められます。入社前に、SUM、AVERAGE、COUNT、IF、VLOOKUPなどの関数を中心に学習しておくことをおすすめします。

もし、時間的に余裕があれば、ピボットテーブルやグラフ作成なども学んでおくと、さらに業務に役立つでしょう。

焦らずに、ご自身のペースで学習を進めてください。

スキルレベル	説明
基本操作	表作成、データ入力・編集、保存・印刷（必須）
基本関数	四則演算、SUM、AVERAGE、MAX/MIN（推奨）
応用関数	IF、COUNTIF、VLOOKUP、ピボットテーブル（あると便利）

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CRC4年目です。

他の方も仰っているとおり、CRCにパソコンスキルは必須ではなく、入職後に覚えていくことも可能です。

しかし、CRCは治験に関する幅広い知識習得やプロトコルの理解などPCスキル以外にも覚えることがたくさんあり現実的ではありません。

そういった点を踏まえると、入職前にパソコン操作「タイピング速度、最低限のショートカットキー、MS Office(特にWord, Excel, Outlook)」は時間があるのであれば予習しておくことをお勧めします。

関数を含め、上記のパソコン操作を覚えておくと業務の効率化を図ることができ、周囲よりも一歩リードできるかと思います。