WEB面接の注意点を教えて下さい。

新型コロナウイルスの影響のため、治験コーディネーター（CRC）の選考でもWEB面接になる場合が見られます。以下にWEB面接の注意点やコツを、3つの優先順位に分けて解説させていただきます。

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＜必ず確認しておこう！＞

1）カメラを自分の目線より高い位置に置きましょう。

机にカメラ付きのノートパソコンやスマートフォンを置いて撮影すると、カメラの位置が自分の目線より下になるため、自分の顔を下から映すことになります。その結果、画面には面接官を見下している顔が映ることになります。また、下から映した顔は不格好になりやすいです。そのようなことを避けるために、カメラは自分の目線よりも5～10cmほど高い位置に置きましょう。

2）スッキリとした背景を映せる場所を確保しよう。

カメラの背景にゲーム機やぬいぐるみ、漫画などが映りこんでしまうと、応募者への評価が下がりかねません。また、テレビやソファー、洋服や食器などからも日常生活を推測されてしまう可能性があります。そのようなことを避けるために、前もってスッキリとした背景が映る場所を確保しておきましょう。白っぽい壁をお勧めします。

バーチャル背景は使用できないことが多いです。もし、バーチャル背景を使用できても、面接に適したバーチャル背景の画像は少ないうえ、画像が不自然になりやすいので使用することはできる限り避けましょう。バーチャル背景がずれて消えてしまうこともあるため、スッキリとした背景の用意はいずれにしても必要です。

3）下半身もスーツを着ておこう。

WEB面接では上半身しか相手に映らないことが多いです。そのため、「上半身だけスーツを着用し、下半身は私服のままでWEB面接に参加しよう。」と考えている方がいらっしゃるかもしれませんが避けましょう。理由はWEB面接中に立ち上がったときなどに、下半身が見えてしまう可能性があるからです。

4）事前に機器のテストをしておこう。

前もってアプリの使い方やカメラの画質、マイクの音声などをテストしておきましょう。テストをせずにいきなり本番を迎えるのは無謀すぎます。


＜できれば確認しておこう！＞

1）イヤホンを用意しておこう。

相手の声をきちんと聞き取るために、外部スピーカーではなくイヤホンを使用することをお勧めします。appleの純正のイヤホンがマイクも付いておりお勧めです。

2）バッテリーを満タンにしておこう。

WEB会議は機器のバッテリーを多く消耗します。機器をコンセントにつながずに使用する場合は、バッテリーの充電を満タンにしておきましょう。

3）部屋を明るくしましょう。

顔が暗く映らないように、部屋を明るくしましょう。夜にWEB面接を行う場合は特に注意が必要です。

4）静かな部屋でWEB面接を受けよう。

騒がしい部屋でWEB面接を受けることは避けましょう。スマートフォンはマナーモードにしておき、宅配便などでチャイムが鳴ってしまった場合は、面接官にどのようにすれば良いかを確認してから対応しましょう。

5）カメラをきちんと固定しておこう。

スマートフォンやタブレットのカメラを使用する場合は、面接中に倒れないように、しっかりと固定しておきましょう。

6）安定したインターネット環境を準備しよう。

安定したインターネット環境がある場所でWEB面接を受けましょう。


＜余裕があれば準備しておこう！＞

1）紙とペンを用意しておこう。

面接中に限ってパソコンはフリーズするものです。すぐに書ける紙とペンは何かと重宝します。

2）古いパソコンやスマートフォンを使用することは避けよう。

古いパソコンやスマートフォンは処理速度が遅くトラブルの元です。できるだけ処理速度の早いパソコンやスマートフォンを使用しましょう。

3）機器のトラブルに備えよう。

電子機器は常に壊れる可能性があります。パソコンやスマートフォン、カメラやマイクなどの調子が悪くなっても交換できるように、予備を用意しておきましょう。機器のトラブルが発生したときも面接官と連絡が取れるように、前もって電話番号を教えてもらうようにしましょう。

4）飲み物を用意しておこう。

面接が1時間を超えることもあります。WEB面接中に喉が乾いた場合に備えて、お茶などの飲み物を用意しておきましょう。飲むときは、「お茶を飲んでもよろしいでしょうか？」と面接官に一言断りを入れましょう。

5）印刷した履歴書と職務経歴書を手元に置いておこう。

履歴書と職務経歴書は印刷して手元に置いておきましょう。質問などを書いた紙を用意しておくのも良いでしょう。

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以下のURLでも詳しく解説しておりますのでご参考ください。
https://crc-bank.com/crcnowebmensetsu
（WEB面接（オンライン面接）の注意点）


CRCばんくでは、応募先が使用するテレビ会議システム（ZOOM、Teams、Webex、Google Meet）を利用し、WEB面接（オンライン面接）の練習や対策を行っております。WEB面接（オンライン面接）に不安をお持ちの方はお気軽にご相談ください。

https://crc-bank.com/form111#start
（転職相談）

Web面接は、インターネットを使って自宅やカフェなどで面接を受けることができる方法です。Web面接には以下のような注意点があります。

＜場所・背景に注意！＞

・Web面接はインターネット回線があれば自宅やカフェ、レンタルスペースなどさまざまな場所で受けることができますが、それだけに場所や背景の選択が重要です。
・面接中は余計な音や動きを避けるため、静かで人通りの少ない場所を選びましょう。カフェや公共施設では周囲の雑音や会話が気になって集中力が低下する可能性があります。
・背景はシンプルで整理されたものにしましょう。本棚やポスターなど個人的なものが映り込むと面接官の目を散らすことになります。また、窓や照明など光源はカメラから離しておきましょう。逆光になると顔が暗く見えて印象が悪くなります。
・面接官の顔が見えるようにカメラの位置や角度を調整しましょう。カメラは目線より少し上に設置して、正面から見られるようにしましょう。カメラから離れすぎたり近づきすぎたりしないように注意しましょう。

＜服装に注意！＞

・Web面接は自宅から気軽に受けられるからといって、普段着やラフな格好で面接を受けるのはNGです。対面の面接と同じくビジネススタイルで清潔感のある服装を選びましょう。
・上半身だけではなく、下半身もしっかりと着こなしましょう。立ち上がったり移動したりする場合もあります。パジャマやスウェットパンツでは不潔で不真面目な印象を与えます。
・色合いや柄も気をつけましょう。派手すぎる色や柄は目立ちすぎて不快感を与える可能性があります。落ち着いた色味で無地か小さめの柄を選ぶと良いでしょう。

＜マイク・イヤホン・スピーカーに注意！＞

・Web面接では音声通信が重要です。マイク・イヤホン・スピーカーは事前にチェックしておきましょう。
・マイクは内蔵されているものでも外付けでも構いませんが、声が聞こえやすくクリアに伝わるものを選びましょう。
・イヤホンは必須です。スピーカーだと音声がエコーしたり他人に聞こえたりする恐れがあります。
・スピーカーは必要最低限しか使わないようにしましょう。音量を上げすぎるとマイクに入ってしまってエコーが発生したり、周囲に聞こえてプライバシーが守れなくなったりします。
・マイクに近づきすぎたり離れすぎたりしないようにしましょう。適切な距離はマイクから10cm程度です。近すぎると息遣いや唾液の音が聞こえて不快ですし、遠すぎると声が小さく聞こえて不明瞭です。
・イヤホンは目立たないものを選びましょう。大きくて派手なものは見た目が悪くなります。無線タイプや小さめのものがおすすめです。

＜開始時間に注意！＞

・Web面接では開始時間を厳守することが大切です。対面の面接と同じく、早めに準備して待機することがマナーです。
・面接開始の10分前くらいにはログインしておきましょう。その際、カメラやマイク、インターネット回線などの動作確認をしておきましょう。
・遅刻やキャンセルは絶対にしないようにしましょう。万が一、どうしても避けられない事情がある場合は、早めに連絡して謝罪することが必要です。

以上、Web面接の注意点をお伝えしました。